01Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kanun uyarınca veri sorumlusu, EarFit markasını işleten şirkettir (bundan sonra “EarFit” veya “Şirket” olarak anılacaktır).
- Unvan: [Şirket ticari unvanı buraya girilecek]
- Adres: ODTÜ Teknokent, Ankara
- E-posta: [email protected]
- MERSİS / VERBİS No: [Yayın öncesi doldurulacak]
02İşlenen Kişisel Veriler
EarFit; ürün satışı, kişiye özel üretim ve müşteri ilişkileri süreçlerinde aşağıdaki kategorilerde kişisel veri işleyebilir:
- Kimlik: ad, soyad
- İletişim: e-posta, telefon, teslimat/fatura adresi
- Müşteri işlem: sipariş geçmişi, sepet içeriği, ürün yapılandırma tercihleri
- Finans: ödeme işleminin sonucu (kart bilgileri EarFit tarafından saklanmaz; ödeme kuruluşunca işlenir)
- İşitsel / biyometrik ölçüm: kişiye özel üretim için alınan kulak kalıbı ve akustik ölçüm verileri (varsa)
03İşleme Amaçları ve Hukuki Sebep
Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla ve KVKK m.5/m.6’da belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Siparişin oluşturulması, üretimi ve teslimi — sözleşmenin kurulması/ifası
- Fatura ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi — hukuki yükümlülük
- Müşteri destek ve iletişim taleplerinin karşılanması — meşru menfaat
- Onay vermeniz hâlinde ticari elektronik ileti gönderimi — açık rıza
Bu bölüm temsili (placeholder) metin içerir; nihai hukuki metin, avukat / hukuk danışmanı onayının ardından buraya işlenecektir.
04Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçların gerektirdiği ölçüde ve KVKK’ye uygun olarak şu taraflara aktarılabilir: kargo/lojistik firmaları, ödeme ve banka kuruluşları, muhasebe/hukuk danışmanları, bulut altyapı sağlayıcıları ve yasal olarak yetkili kamu kurumları.
Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda, KVKK m.9 kapsamındaki şartlar sağlanır. Bu bölüm temsili (placeholder) metin içerir; nihai hukuki metin, avukat / hukuk danışmanı onayının ardından buraya işlenecektir.
05Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler (ör. ticari ve vergisel kayıtlar için 10 yıl) ve işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
06İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- İşlemenin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesine itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme
Başvurularınızı [email protected] adresine iletebilirsiniz. Talepler en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.